Préparer vos dossiers,
garder le contrôle.
Avant toute analyse administrative, l'objectif est que vous gardiez la main sur vos données. Les informations inutiles ou identifiantes peuvent être repérées et préparées, puis vérifiées et validées par vous — c'est seulement la version préparée et validée qui est transmise à Dossyva.
Approche assistée, soumise à validation client. Aucune anonymisation parfaite n'est garantie.
Vous gardez le contrôle
Rien n'est transmis ni analysé sans votre vérification et votre validation.
L'original reste de votre côté
Dans le système prévu, le dossier original sert de référence côté client pour la comparaison.
Dossyva ne reçoit que le préparé
L'objectif est que seule la version préparée et validée par le client soit transmise à Dossyva.
Avant / après
Du dossier original à la version préparée.
Exemple fictif. Les données identifiantes sont remplacées par des marqueurs neutres, que vous pouvez vérifier en comparant les deux versions.
- Employé
- Marc Dubois
- Entreprise
- Alpibat Sàrl
- Date
- 14 mars 2025
- Lieu
- Lausanne, Chemin des Fleurs 12
- Assureur
- Helvetia Assurances SA
- Employé
- [Employé A]
- Entreprise
- [Entreprise]
- Date
- [Date]
- Lieu
- [Lieu]
- Assureur
- [Assureur]
Le repérage est assisté et reste soumis à votre vérification. La version préparée est une aide à la lisibilité, pas une garantie d'anonymisation.
Le principe recherché
Principe de fonctionnement prévuDossyva ne reçoit que la version préparée et validée par le client.
Dans le workflow cible, le dossier original reste du côté du client et sert de référence pour la vérification. Dossyva ne reçoit que la version préparée et validée par le client. L'objectif est la minimisation des données transmises : le dossier original ne devrait pas être transmis à Dossyva dans ce workflow.
Voici, dans le système prévu, le déroulement recherché :
- Le dossier original reste côté client et sert de référence
- Le client compare l'original et la version préparée
- Le client signale ou surligne les informations restantes à masquer
- Le client valide la version préparée
- Seule la version préparée et validée est transmise à Dossyva
Démonstration
Tester la préparation d'un extrait.
Collez un court extrait à gauche, puis générez une version préparée à droite. Vous pouvez ensuite la corriger à la main avant de la copier. Tout se passe localement dans votre navigateur.
Cet outil aide à préparer un extrait, mais ne garantit pas une anonymisation parfaite. La version préparée doit toujours être relue et validée par le client avant toute transmission. Le traitement de cet extrait s'effectue localement dans votre navigateur. Dossyva ne reçoit pas le contenu saisi dans cet outil.
Déroulement
Comment ça se passe concrètement ?
Un déroulement simple, où vous gardez le contrôle à chaque étape. La validation client précède toujours l'analyse.
- 01
Vous sélectionnez les pièces utiles à préparer
Vous identifiez uniquement les documents directement utiles. Aucun dossier complet n'est exigé : vous restez maître de ce que vous partagez.
- 02
Une version préparée vous est proposée
Grâce à un repérage assisté, une version préparée est proposée : les informations inutiles ou identifiantes sont remplacées par des marqueurs neutres.
- 03
Vous comparez l'original et la version préparée
Les deux versions sont présentées côte à côte. Vous voyez précisément ce qui a été réduit ou remplacé, en un coup d'œil.
- 04
Vous signalez les éléments restants à corriger
Vous pouvez signaler ou surligner les informations encore à masquer ou à ajuster. Le repérage assisté reste sous votre contrôle.
- 05
Vous validez ce qui peut être transmis
Rien n'est figé sans vous : la validation de ce qui est effectivement transmis reste votre décision.
- 06
L'analyse administrative commence après validation
L'analyse ne démarre qu'une fois votre validation donnée, sur une base documentaire plus claire.
Bénéfices
Une meilleure préparation avant analyse.
La préparation confidentielle vise à rendre le dossier plus clair et la vérification plus simple, avant toute analyse administrative.
Moins de tri manuel
Le repérage assisté réduit le travail de tri document par document avant transmission.
Moins d'informations inutiles transmises
Les éléments non nécessaires à l'analyse administrative peuvent être réduits en amont.
Meilleure lisibilité
Une version préparée plus claire facilite la lecture du dossier par vos équipes.
Vérification plus simple
La comparaison côte à côte rend la relecture et le contrôle plus directs.
Processus plus rassurant
Vous voyez ce qui est préparé avant toute transmission. Rien ne part sans votre accord.
Gain de temps administratif
Une préparation structurée en amont peut faire gagner du temps sur la suite du dossier.
Limites
Ce que cette étape ne promet pas.
La préparation confidentielle est une aide. Elle ne remplace ni votre vérification, ni un professionnel qualifié.
- Pas d'anonymisation parfaite garantie
- Pas de sécurité absolue
- Pas de conseil juridique, médical, fiscal ou assurantiel
- Pas de remplacement de la validation humaine
- Le client doit vérifier avant transmission
Dossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie. Le service est structuré pays par pays et n'offre aucune garantie de conformité, nationale ou internationale. Toute décision officielle doit être relue et validée par la direction, le service RH, l'assureur ou un professionnel qualifié.
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