Envoyer moins de données,
mais les bonnes.
Dossyva encourage une approche prudente dès le premier contact : description courte, données minimisées, aucun dossier complet au départ.
Ne transmettez pas de dossier médical complet, de diagnostic détaillé ou de données personnelles inutiles au premier contact.
Le principe
Un premier contact minimal et prudent.
Avant tout traitement, Dossyva vérifie si le dossier est compatible avec le périmètre du service. Ce pré-diagnostic commence par un message court, sans transmission de documents.
Un premier message court
Dossyva commence par un premier message court. Le client décrit le pays, le type de dossier et la situation générale en quelques lignes. Aucun document au départ.
Vérification du périmètre d'abord
Dossyva indique si le dossier entre dans le cadre du service avant de demander quoi que ce soit. La compatibilité est évaluée à partir de la description générale.
Documents uniquement sur indication
Les documents ne doivent être transmis qu'après indication claire de Dossyva. Seuls les documents directement utiles à l'analyse administrative sont demandés.
Minimisation : responsabilité du client
La minimisation des données reste une responsabilité du client. Dossyva peut proposer une aide à l'identification, mais ne se substitue pas à la décision du client.
Aucun dossier complet au départ
Le dossier complet n'est jamais demandé au premier contact. Une description générale suffit pour évaluer la compatibilité avec le périmètre du service.
Accord explicite avant analyse
Aucune analyse ne commence sans votre accord explicite, après confirmation du périmètre et validation des documents minimisés par le client.
Premier contact
Ce qui est utile dès le départ.
Un premier message bien ciblé permet à Dossyva d'évaluer rapidement la compatibilité avec le service, sans vous demander d'envoyer plus que nécessaire.
À envoyer au premier contact
- Pays concerné
- Type de dossier administratif
- Courte description de la situation
- Nombre approximatif de documents
- Urgence éventuelle
- Langue souhaitée si utile
- Adresse email de contact professionnelle
À ne pas envoyer au premier contact
- Dossier médical complet
- Diagnostic détaillé
- Numéro AVS ou identifiant national
- Adresse privée complète
- Date de naissance complète
- Noms complets si non indispensables
- Documents contenant beaucoup de données personnelles inutiles
- Données de tiers non nécessaires
Minimisation assistée
Une aide à la réduction des données, avec prudence.
Dossyva peut proposer une aide à l'identification des données inutiles ou trop sensibles. Le client reste responsable de vérifier les documents avant transmission. Aucune anonymisation parfaite n'est garantie.
Aide à l'identification
Dossyva peut proposer une aide à l'identification des données inutiles ou trop sensibles présentes dans vos documents, avant toute transmission ou analyse.
Masquage ou réduction recommandé
Un masquage ou une réduction des données peut être recommandé avant la phase d'analyse. Cette recommandation est soumise à votre validation avant toute traitement.
Responsabilité du client
Le client reste responsable de vérifier les documents avant transmission. Dossyva accompagne l'identification, mais ne se substitue pas au jugement du client.
Aucune anonymisation parfaite garantie
Aucune anonymisation parfaite n'est garantie. Dossyva applique une approche assistée, soumise à validation client. Aucune sécurité absolue n'est promise.
Aucune sécurité absolue n'est promise. Dossyva applique une approche de minimisation des données assistée, soumise à validation client. Le client reste responsable du contenu transmis à chaque étape du parcours.
Transmission minimale
Transmettre le moins de données possible.
L'objectif est la minimisation des données transmises. Dans le workflow cible, vous gardez l'original comme référence et ne partagez, lorsque cela est possible, que la version préparée et validée.
Le principe recherché
Workflow cible — en préparationDossyva ne reçoit que la version préparée et validée par le client.
Dans le workflow cible, le dossier original reste du côté du client et sert de référence pour la vérification. Dossyva ne reçoit que la version préparée et validée par le client. L'objectif est que le dossier original ne soit pas transmis à Dossyva dans ce workflow.
Dans le système prévu
- Le dossier original reste côté client et sert de référence
- Le client compare l'original et la version préparée
- Le client signale les informations restantes à masquer
- Le client valide la version préparée
- Seule la version préparée et validée est transmise à Dossyva
Approche assistée, soumise à validation client. Aucune anonymisation parfaite ni sécurité absolue n'est garantie : le client reste responsable du contenu transmis.
Parcours prudent
Cinq étapes avant l'analyse.
Aucune analyse ne commence sans votre accord. Vous contrôlez chaque étape du parcours.
- 01
Premier contact court
Vous envoyez un message court décrivant le pays, le type de dossier et la situation générale. Aucun document n'est transmis à ce stade.
- 02
Vérification du périmètre
Dossyva indique si le dossier entre dans le cadre du service, selon le pays et la nature de la demande administrative.
- 03
Liste des documents utiles
Si le périmètre est compatible, Dossyva précise les seuls documents nécessaires à l'analyse administrative. Aucun document superflu n'est demandé.
- 04
Minimisation avant transmission
Une aide à l'identification des données inutiles ou sensibles peut être proposée. Vous vérifiez et validez avant d'envoyer. Aucune sécurité absolue n'est promise.
- 05
Début éventuel de l'analyse administrative
L'analyse administrative démarre uniquement après votre accord explicite, sur la version minimisée du dossier. Elle reste strictement administrative.
Rappel
- Aucun document au premier contact
- Vérification du périmètre avant traitement
- Documents demandés uniquement si compatible
- Minimisation assistée avec validation client
- Analyse sur version minimisée uniquement
Aucune analyse ne commence sans accord explicite du client.
Cadre du service
Ce que Safe Intake ne remplace pas.
Dossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie.
- Service administratif uniquement
- Pas de conseil juridique
- Pas de conseil médical
- Pas de conseil assurantiel
- Pas de conseil fiscal
- Pas de défense contre une partie
- Pas de promesse de résultat
- Pas d'anonymisation garantie
- Pas de sécurité absolue
Dossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie. Le service est structuré pays par pays et n'offre aucune garantie de conformité, nationale ou internationale. Toute décision officielle doit être relue et validée par la direction, le service RH, l'assureur ou un professionnel qualifié.
Commencer par un message court.
Contactez Dossyva sans transmettre de dossier complet au départ. Décrivez le pays, le type de dossier et la situation en quelques lignes. Nous vous indiquons si le dossier entre dans le cadre du service.
Écrire à DossyvaDossyva est un service administratif. Il ne constitue ni un conseil juridique, médical, assurantiel ou fiscal, ni une défense contre une partie. Le service est structuré pays par pays et n'offre aucune garantie de conformité, nationale ou internationale. Toute décision officielle doit être relue et validée par la direction, le service RH, l'assureur ou un professionnel qualifié.